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요즘 물가가 정말 미쳤어요. 몇년전이랑 비교하면 차이가 어마어마 하죠. 정말 월급만 빼고 다 오른다는 얘기가 실감나요. 마트 한 번 다녀오면 지갑이 텅텅 비는 느낌이랄까요.
저도 중년 주부인데, 작년까지만 해도 가계부는 손으로 쓰거나 엑셀로 정리했어요. 그런데 이게 매번 귀찮고, 나중에 찾아보기도 힘들더라고요.
그러다 우연히 노션가계부만들기를 알게 됐는데, 처음엔 '이게 뭐야? 어렵지 않을까?' 했는데 막상 해보니까 제 스마트폰 갤러리 정리하는 것보다 쉽더라고요.
이 글에서는 저처럼 컴맹에 가까운 분들도 따라할 수 있는 노션 가계부 만들기 방법을 알아볼게요.
1. 노션 가계부, 왜 써야 할까?
①︎ 공짜로 쓸 수 있어요
- 노션은 기본 기능은 완전 무료예요. 광고도 없고, 유료 결제 안 해도 가계부 쓰기엔 충분합니다
- 앱 하나로 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터 어디서든 똑같이 볼 수 있어요
- 남편이나 자녀와 공유도 가능해서 가족이 함께 쓰기 딱 좋죠
②︎ 자동 계산이 되니까 편해요
- 손으로 더하고 빼고 할 필요 없어요. 숫자만 입력하면 알아서 합계가 나옵니다
- 카테고리별로 얼마 썼는지 한눈에 보이니까, 어디에 돈이 새는지 바로 알 수 있어요
- 월별, 주별로도 확인 가능해서 예산 관리가 쉬워요
③︎ 내 스타일대로 꾸밀 수 있어요
- 딱딱한 엑셀이랑 달리 예쁘게 꾸밀 수 있어요
- 아이콘, 사진, 색깔 등을 내 취향대로 바꿀 수 있죠
- 영수증 사진도 바로 붙여넣을 수 있어서 나중에 확인하기 편합니다
2. 노션 가계부 만들기 준비물
①︎ 노션 계정 만들기
- 구글 플레이나 앱스토어에서 'Notion' 검색해서 다운로드하세요
- 구글 계정이나 애플 계정으로 로그인하면 1분이면 끝나요
- 이메일로도 가입 가능하니까 편한 방법 선택하시면 돼요
②︎ 템플릿 고르기 vs 직접 만들기
- 처음이시라면 템플릿 쓰는 게 훨씬 편해요
- 노션 앱 안에서 '템플릿 갤러리' 들어가면 가계부 템플릿이 여러 개 있습니다
- 아니면 '새 페이지 추가'로 밑바닥부터 만들 수도 있어요 (이게 더 자유롭긴 해요)
③︎ 필요한 항목 정하기
- 날짜, 카테고리(식비, 교통비, 의료비 등), 금액, 메모란은 기본이에요
- 결제수단(카드, 현금, 계좌이체)도 추가하면 좋아요
- 고정지출(월세, 통신비)과 변동지출을 나누면 더 명확하게 관리할 수 있습니다
3. 초보도 5분 만에 따라하는 노션 가계부 만들기
①︎ 데이터베이스 만들기
- 새 페이지 열고 '/table'이라고 입력하면 표가 나타나요
- 또는 화면 아래 '테이블 - 인라인' 버튼 누르면 됩니다
- 표 이름을 '2025년 10월 가계부' 이런 식으로 지어주세요
②︎ 기본 항목 설정하기
- 날짜: 속성 추가 → '날짜' 선택
- 분류: 속성 추가 → '선택' 또는 '다중선택' → 식비, 교통비, 의료비, 생활비, 여가비 등 입력
- 지출금액: 속성 추가 → '숫자' 선택하고 형식은 '통화(₩)' 로 설정
- 수입금액: 같은 방식으로 '숫자' 속성 추가
- 메모: 속성 추가 → '텍스트' 선택
③︎ 합계 기능 넣기
- 표 맨 아래에 '계산' 기능이 있어요
- 지출금액 열 맨 아래 클릭하면 '합계' 버튼 나와요
- 수입금액도 똑같이 합계 넣으면 자동으로 계산돼요
- 수입 - 지출 = 잔액도 계산식으로 넣을 수 있습니다 (이건 조금 복잡할 수 있어요)
④︎ 보기 방식 바꾸기
- 표 위쪽에 '+ 보기 추가' 누르면 달력, 갤러리, 목록 등 다양하게 볼 수 있어요
- 저는 달력 보기를 추가해서 날짜별로 지출을 확인해요
- 필터 기능으로 '식비만 보기', '10만원 이상만 보기' 같은 것도 가능합니다
4. 실생활 활용 팁
①︎ 매일 기록하는 습관 들이기
- 영수증 받으면 바로바로 입력하세요. 밤에 한번에 하려면 까먹어요
- 스마트폰 홈화면에 노션 앱 바로가기 만들어두면 편해요
- 장 보고 차에서 대기할 때, 병원 대기실에서 잠깐 입력하면 됩니다
②︎ 카테고리는 너무 많이 나누지 마세요
- 처음엔 욕심내서 세세하게 나누는데, 그럼 나중에 귀찮아져요
- 5~7개 정도면 충분해요: 식비, 생활비, 교통비, 의료비, 여가비, 경조사비, 기타
- 큰 카테고리 안에서 메모란에 자세히 적으면 돼요
③︎ 월별 예산 세팅하기
- 표 위에 텍스트로 '이번 달 예산: 200만원' 이렇게 적어두면 좋아요
- 지출 합계가 실시간으로 보이니까 예산 초과 전에 알 수 있죠
- 남은 예산을 계산해서 표시하면 더 효과적이에요
④︎ 고정지출은 따로 관리하세요
- 월세, 관리비, 통신비, 보험료 같은 건 매달 비슷하잖아요
- 별도 표를 만들어서 '고정지출'로 관리하면 변동지출만 신경 쓰면 됩니다
- 연간으로도 볼 수 있어서 1년 계획 세울 때 유용해요
5.노션 가계부 꾸미기
①︎ 아이콘과 커버 추가하기
- 페이지 맨 위에 '아이콘 추가' 누르면 이모지 선택 가능해요 💰💳📊
- '커버 추가'로 예쁜 배경 이미지 넣으면 열 때마다 기분이 좋아져요
- 무료 이미지 사이트(Unsplash 연동됨)에서 골라도 돼요
②︎ 색상으로 구분하기
- 카테고리마다 색깔 다르게 하면 한눈에 보기 편해요
- 식비는 초록색, 교통비는 파란색 이런 식으로요
- 큰 지출(10만원 이상)은 빨간색으로 표시하면 경각심이 생깁니다
③︎ 위젯이나 그래프 추가
- 노션 자체에는 그래프 기능이 없어요. 하지만 외부 위젯(Notion Charts 같은 거) 연동하면 가능해요
- 처음엔 복잡할 수 있으니 나중에 익숙해지면 도전해보세요
- 간단하게는 월별 지출을 숫자로 비교해서 텍스트로 적어두는 것도 좋아요
✅ 이번 달 가계부 점검 리스트
• ☐ 고정지출(월세, 보험, 통신비) 자동이체 확인했나요?
• ☐ 카드값 결제일 확인하고 잔액 체크했나요?
• ☐ 예산 대비 지출이 70% 넘었나요? (초과 주의!)
• ☐ 충동구매 항목이 3개 이상인가요?
• ☐ 다음 달 예산 조정이 필요한가요?
• ☐ 절약 목표 달성했나요?
📋 카테고리별 월간 지출 비교표
| 카테고리 | 9월 지출 | 10월 지출 | 증감 |
|---|---|---|---|
| 식비 | 650,000원 | 680,000원 | +30,000원 ▲ |
| 생활비 | 280,000원 | 250,000원 | -30,000원 ▼ |
| 교통비 | 150,000원 | 150,000원 | 변동없음 - |
| 의료비 | 120,000원 | 85,000원 | -35,000원 ▼ |
| 여가비 | 200,000원 | 320,000원 | +120,000원 ▲ |
| 합계 | 1,400,000원 | 1,485,000원 | +85,000원 ▲ |
마무리하며
노션가계부만들기, 생각보다 어렵지는 않죠? 저도 막상 만들어 쓰기 시작하니까 손으로 쓰는 것보다 훨씬 편하더라고요. 꾸미는 재미도 있고요.
무엇보다 나의 지출이 한눈에 보이니까 자연스럽게 쓸데없는 소비가 조금은 줄어든다는게 제일 큰 장점이라고 할 수 있겠네요.
처음 한 달은 그냥 입력만 해보세요. 완벽하게 하려고 하지 말고요. 익숙해지면 나중에 카테고리도 바꾸고, 예쁘게 꾸미고 하면 돼요. 바로 노션 앱 깔고 시작해보세요!